Trello y WorkFlowy : dos herramientas para impulsar tu organización y productividad

Una de razones de mi blog era el poder impulsar nuestra productividad del dia a dia, organizarnos mejor, con lo que pudiesemos disponer más tiempo para las cosas que realmente nos importan, más alla de nuestra jornada laboral.

Hacia tiempo que no escribia sobre las aplicaciones que uso en mi dia a dia, como por ejemplo  ACTIVEINBOX, el cual me permite tener mi Inbox  con cero mails a diario.

Este mes de agosto, que el trabajo no me está apretando tanto, he incorporado dos aplicaciones a mi cartera de uso habitual. Estas nuevas aplicaciones creo que me van a convertirse en alguna de mis MUST de uso habitual.

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WorkFlowy, es una aplicación directamente orientada, de forma muy sencilla, a permitirte crear listas de tareas, deseos, o como almacén de cosas para no olvidarse de ellas.

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WorkFlowy es una aplicación que puede tiene extensiones para el escritorio de Windows, el movil o la tablet; y que funciona “en la nube” de manera que siempre la puedes tener sincronizada, independientemente de que hayas utilizado para actualizarla.

Vereis, si la probais, que su funcionamiento es tremendamente sencillo e intuitivo, sirve perfectamente para lo que se ha desarrollado.

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La otra aplicación de la cual me he enamorado se llama Trello. Esta no es tan simple como la anterior, pero creo que valdrá la pena invertir algo de tiempo en aprender su manejo.

Trello es un software de administración de proyectos con interfaz web, cliente para iOS y android para organizar proyectos.

Empleando el sistema kanban, para el registro de actividades con tarjetas virtuales organiza tareas, permite agregar listas, adjuntar archivos, etiquetar eventos, agregar comentarios y compartir tableros.

Trello es un tablero virtual en el que se pueden colgar ideas, tareas, imágenes o enlaces. Es una herramienta muy visual y que permite trabajar en equipo, con clara definición de tareas. Aqui teneis mi tablero de tareas para Casa.

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La versión gratuita proporciona funcionalidades aparentemente suficientes; aunque no descarto que en el futuro, si como promete se convierte en una herramienta fundamental de mi dia a dia, que adquiera la versión de pago con más funcionalidades.

Una de sus ventajas es la posibilidad de enviarte directamente “tarjetas” mediante el correo electrónico, fijar fechas de vencimiento, asignar tareas a otras personas del equipo, y en definitiva a tener una visión y control de forma muy rápida de cualquier proyecto.

Os adjunto a continuación el link para su guia de primeros pasos

Desde mi punto de vista, le podré sacar partido, no sólo desde el punto de vista profesional para organizar proyectos (abajo, hay una foto de mi tablero de tareas profesionales), si no para planificar temas personales, como por ejemplo la organización de eventos familiares o la redacción de mi blog, o un plan de entrenamiento. Os invito a que le deis un vistazo, estoy seguro que le encontrareis utilidad y me aportareis nuevas ideas a como usarla.

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Pd. Esta entrada ha sido redactada mientras escuchaba al compositor Islandes Ólafur Arnalds . Su pieza Dalur-Island Songs V es muy bella y te ayuda a interiorizar. Su canción “Say My Name”  interpretada conjuntamente con el autor Arnór Dan es una autentica preciosidad, que no puedo parar de escuchar. Aqui teneis el link de YouTube y anteriormente sobre los titulos de las canciones teneis los links a Spotify.

¡Que no te quiten tu capacidad de perseguir tus pasiones!

 

depositphotos_90529080-stock-photo-find-your-passionHoy me ha llegado un articulo a través del Blog de Evernote, que me ha servido de fuente de inspiración para escribir esta entrada.

El articulo se titula: “Porqué perseguir tu pasión  no siempre es suficiente”. Me ha parecido muy interesante, tremendamente lleno de contenido, y con una frase final lapidaria:

“Seguir tu pasión” implica mucho más que solo tener éxito. Es comprender cómo encontrar tus pasiones, qué pasiones vale la pena perseguir, cuándo tienes que superar los retos y cuándo debes tirar la toalla.

Desde bien pequeños, nos han hecho creer que el exito en la vida es lo más importante. Y eso , a muchos, nos ha supuesto dedicar gran parte de nuestra vida  a la busqueda “apasionada” de un mal denominado exito”.

PANO_20180719_172616Digo mal llamado, porque en ese momento, en mi caso particular, pensaba que era mucho más importante el conseguir muchas cosas materiales y , sobretodo, el reconocimiento de los demas.

Con el paso de los años, y tras darme unos cuantos tortazos (bastantes) en la vida, me he dado cuenta, de lo equivocado que estaba.

El verdadero exito, está en encontrar NUESTRO propio reconocimiento de forma intrínseca.

Es decir, el aprender a querernos con nuestros habilidades y debilidades, con nuestra virtudes y flaquezas; y a luchar cada dia de forma apasionada por ser un poco mejor, más que por tener un poco más.

Esa es la base de poder ser altruista para con los demas.  Es decir, si te quieres de una forma objetiva (sin creerte el centro del universo, sin ser un egolatra), conseguirás que el resto de las personas, te quieran. Que quieran estar contigo, por lo que transmites, por la luz que transmites. (son las llamadas bombillas con patas que denomina Victor Küppers).

Pero la base depende de ti, si tu no te quieres, no vas a transmitir, y los demas no te van a querer.

El éxito se haya en el camino. En la busqueda de lo que te apasiona, en la selección de lo que finalmente “te llega” y realmente te motiva.

Se basa en un proceso de “prueba-error”, de curiosidad perenne: “si no los pruebas, como vas a saber si te gusta”. Y en paralelo, de un proceso de selección, de hacia donde te llevan esas pasiones. Si realmente estas capacitado para seguirlas, para conseguirlas, o es mucho mejor renunciar a ellas, para no pegarte un “hostión”.

Por ejemplo, a mi me puede encantar conducir mi coche a toda velocidad . La velocidad y las sensaciones que conlleva, me pueden apasionar…pero todo dentro de unos limites, si no tengo unas capacidades, unas aptitudes, por mucha actitud que le quiera poner al tema,  mis limitaciones pueden llevarme a la ruina.

Fernando Alonso , sólo hay uno, y el resto podemos seguir sus pasos a una escala diferente, y esa escala conlleva conocer nuestros límites. Lo importante es intentarlo, disfrutar el momento (de una forma apasionada), pero fijandono barreras de seguridad, que nos nos lleven a salirnos del camino….

El apasionarse es genial, te mueve, te motiva, pero a la vez, tenemos que poner los pies en el suelo. ¿Pasión? : SI, pero con mesura, con control. Disfrutando del momento, sin abusar en exceso, sin atracones, que luego nos pasan factura.

Ahora mismo, una de las actividades que hago con más pasión, epassion-3s escribir este blog. Me encanta, disfruto cuando lo escribo, y en el momento que le doy a la tecla de publicarlo, me gustaría pensar que transmito la pasión con la que lo redacto.

Que hago llegar mis ideas a mis lectores;  y que estos se sienten identificados, y les muevo las neuronas, y porqué no, les ayudo a reflexionar;  a pensar de una forma diferente , que pueda hacer un mundo un poco mejor:

Un mundo mucho más centrado en la pasión por los sentimientos, que en la pasión por las materialidades.

¡Que nadie te robe tu Pasión! Que nadie te arrebate tus ganas de vivir el instante intesamente, pero a la vez con mesura!. 

Y a los que lo intenten, ya sabes: ¡Que les den!

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Banda Sonora usada para escribir la entrada de hoy: “This Is Cigarettes After Sex“. Este grupo ha sido uno de mis ultimos y grandes descubrimientos. Me relajan con su pop tranquilo, melancolico e inspirador. Os lo recomiendo , aqui teneis un link a su lista de Spotify.

 

Fantastic Shine o sobre las Happy Songs

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“Fantastic Shine probablemente sea una de esas canciones de la que reniegan sus autores ,el grupo Love of Lesbian, por ser, de las menos fieles a su estilo. Sin embargo,  a mi me encanta, es una de esas canciones que pongo en el cesto de mis Happy Songs”.

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Así es cómo llamo a aquellas canciones que me cambian el animo , que me activan y en definitiva, que me hacen pasar del blanco y negro al color.

Son esas canciones que me hacen feliz.00A7B99C-D9E6-4051-9C98-05106939C9B4-1402-000002AC67A5235BSon , como la anterior, aquellas canciones de los anuncios de cervezas que “Mediterranean” , aquellas que te avisan de que ya está el verano aquí, que ya se respira a vacaciones estivales, a playa, a chiringuito, en definitiva al buen rollo y las ganas de disfrute.

 

 

Las Happy Songs son la Banda Sonora de las cosas realmente importantes de la vida. Aquellas que te llenan los sentidos. Disfrutar de la naturaleza , de la buena compañía, de compartir muestras de afecto, de alejarte de las preocupaciones, de las obligaciones, del hacer las cosas porque si, porque simplemente te apetece hacerlas o , porqué no, el pararte y no hacer nada….

Desconectar , bajar el ritmo, deleitarte , sin pensar en nada… mirando como rompen las olas o como vuelan los pájaros,  regocijarte con una salida o una puesta de sol, o a sentir como el viento mece suavemente los árboles,…

Las Happy Songs, te distancian de los malos rollos en el momento que las escuchas; y te hacen esbozar una sonrisa incontrolable ; aquellas que silbas, tarareas, cantas a grito pelado, o , porqué no, te mueven a bailarlas.

Me gustaría que la banda sonora de mi vida, estuviese llena de esas canciones . Y cuando ellas no estuviesen , se llenase ,simplemente , de silencios.

El silencio también me encanta, me hace centrarme en mi mismo, me ayuda a relajarme, a meditar e interiorizar en lo que realmente es importante: yo, mi familia, mis amigos y las necesidades básicas, aquellas que están lejos de los materialismos.

El silencio y las Happy Songs se llevan bien.

Hoy el blog incluye como regalo mi lista de Happy Songs para Life Squeezers , espero que la disfrutéis y me ayudéis a mejorarla .

Como siempre, y hoy más que nunca, estoy completamente abierto a escuchar vuestras sugerencias sobre aquellas canciones, que os hacen sentir felices, sobre vuestras “Happy Songs

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No siempre cualquier tiempo pasado fue mejor…

No siempre cualquier tiempo pasado fue mejor….

¿Conocéis el dicho de: “Cualquier tiempo pasado fue mejor”?. 
Lo decia Jorge Manrique en “Las coplas a la muerte de su padre”.

Ese dicho, es una elegía de esa nostalgia, tan en boga actualmente (grupos de antiguos compañeros del cole reencontrados gracias a las redes sociales, libros “Yo fuí a la EGB”, tiendas dedicadas a objetos habituales en nuestros tiempos más jovenes, etc…) y  que te lleva a ahondar en tu pasado idealizado; donde estabas más protegido que nunca, y tenias millones de sueños e ideales por conseguir…

No estoy de acuerdo!,  A mi me gusta lo que estoy viviendo hoy.

Quizás es porque ahora,  vivo el presente más intensamente que antaño;  la realidad es que  me encuentro en una época de mi vida, en que me siento mejor que nunca.

Hace algunos meses tuve la oportunidad de reencontrarme con mis antiguos compañeros de facultad (Facultad de Veterinaria de la Universitat Autonoma de Barcelona, promoción 1986-1991) para celebrar los 25 años de nuestro fin de carrera. Se habia organizado una jornada festiva con conferencias, encuentro y una comida en un restaurante cercano.
Tuve la oportunidad de pasear por las instalaciones donde estuve durante cinco años de mi vida  transitando cada dia, reencontrarme con antiguos compañeros….¿y sabéis? : no sentí nostalgia.

A pesar de recordar que en aquella época estaba lleno de planes, de ganas de comerme el mundo, de un gran grado de incertidumbre y motivación por saber lo que me iba a brindar mi futuro; no lo añoraba.
La realidad , es que , ahora,  sí miro atrás, me doy cuenta de lo idealista que era y de lo poco que conocía de la vida. De lo que realmente es importante en la misma (mucho menos material y más ideal).
Pensaba que la vida y la felicidad , se circunscribia a tener dinero, posesiones, poder,..  y que mi libro de ruta, a partir de ese momento, se centraba en conseguir eso.

Al final, tras muchas vivencias personales y profesionales; he aprendido que todo es mucho más sencillo de lo que pensaba. Que la vida no reside en alcanzar un estatus y un reconocimiento público. Sino que se trata de cosas mucho más simples y próximas : tu familia, tus amigos, TU y tus actitudes frente al día a día.

Que no va a venir nadie a sacarte las castañas del fuego; y que solo, tú tienes la llave de tu futuro.
Que en un momento dado te das cuentas que debes aprender a conformarte con lo que eres y lo que tienes (y no me refiero a lo material) ; y que no puedes pretender continuar buscando tu “Shangri-la” soñado eternamente.
Que en realidad, la felicidad y tu satisfacción, la tienes mucho más cerca: la gente que te quiere, la gente que te agradece por simplemente ser como eres, la gente que te valora y no te juzga.
Y con ese aprendizaje,   sientas tus bases, tus cimientos. Y tras eso , con el paso de los años, lo único que puedes hacer es “redecorar” tu vida, con algo de color, ligeros cambios en el mobiliario …pero con el pleno convencimiento de saber que tu eres tu y tus circustancias;  y que estas donde estas, porque has orientado tu vida hacia donde has llegado.

No digo que nos tengamos que conformar; lo que quiero decir es que tenemos que ser conscientes de que la felicidad y los logros estriban en esas pequeñas victorias del dia a dia,  en cosas diminutas. Aquellas que estan dentro del grupo de los sentimientos y tus sensaciones; esas cosas que perduran dentro de tu mente; a diferencia de las materiales, que pasan de moda, con una obsolescencia más o menos programada…

Disfruta, vive, goza tu dia a dia, y no permitas,  que nada ni nadie te amargue tu existencia.. Si a algo hemos venido a este mundo no es a perdurar en nosotros mismos; si no en los que nos quieren y los que dejaremos cuando nos marchemos.

Vive el hoy, el ayer, ya pasó, y el mañana está por llegar. Se un verdadero “Life Squeezer” y exprime tu existencia.

 

Pd.Vuelo Ámsterdam a Barcelona del día 9 de junio de 2016 escuchando a Muse su cancion Aftermath de su álbum Drones

Vuela bajo y seguro en tu día a día; pero si quieres llegar lejos debes arriesgarte y volar más alto!

 

No sé si es porque estoy cansado y todavía recuperándome de mi periplo por Asia…él jetlag te juega , a veces, malas pasadas, pero hoy me he despertado con unas cuantas ideas ¿”trascendentes”? sobre mi vida.

No se,  últimamente,  tengo la sensación de que no estoy manejando, todo lo bien que quisiera,  mi vida.O al menos, esto es lo que me está pasando estos días, donde tengo la sensación de no ir bien encaminado.
Parece como si solo me dejase llevar por las circunstancias,  y fuese dando bandazos de un lado a otro , sin tener demasiado claro a dónde ir.

No os equivoqueis:  soy feliz, en lo personal y, a ratos, en lo profesional. Pero hoy, como decía,  me he levantado con sensación de no profundizar = disfrutar demasiado en mis experiencias; en moverme otra vez, por criterios de cantidad, en lugar de calidad….y:  no me gusta.

Pasan mis días, sin demasiada pena ni gloria; completamente llenos de actividades;  y me pregunto sobre la trascendencia de las mismas. Parece como si tan solo, todo se quedase,  en mera superficialidad. Ya sabeis el dicho: “quién mucho abarca, poco aprieta…”.
Y a pesar de que pueda parecer incongruente,  él querer ser un Life Squeezer;  y exprimir al máximo la vida y vivir plenamente el presente;  hoy me he despertado pensando en que eso está muy bien, pero,  que al final,  es muy importante, para evitar ir caminando cuan pollo decapitado, el saber,  a dónde quieres ir.

Pensando al respecto me he acordado del ejercicio sugerido por David Allen en su libro GTD. El modelo de las seis etapas, aquel donde sugiere,  que nos convirtamos en un piloto de avión y pilotemos a diferentes alturas. Esas diferentes cotas;  son nuestras diferentes alturas de miras;  y son,  las que nos permiten,  el visualizar una mayor distancia… un mayor radio de acción.

Prosiguiendo con el simil, si vuelas una avioneta pequeña o u simple helicóptero , tu radio de visión se circunscribe a distancia cortas. Es decir, a meros objetivos próximos, del día a día o no más allá de una semana.
Si vuelas en un avión en ruta nacional, ya dispones de un mayor alcance,el cual se circunscribiría a tus objetivos en la vida,  a medio plazo.
Ahora bien si vuelas en un avión transoceánico , tú radio de acción es mucho más amplio y ahí es donde se engloban tus objetivos en la vida a largo plazo.
No puedes estar siempre manejando tu avioneta en el corto alcance; eso está bien para el día a día; pero en algún momento deberías meter tu avioneta o helicóptero en otro avión más grande y moverlo de ubicación. En ese momento,  te seguirás fijando objetivos a corto plazo; pero,  con una perspectiva completamente diferente…y esto; si no eres un mero conformista, te va a enriquecer y te a permitir explorar nuevos horizontes, nuevos escenarios, nuevas etapas en tu vida.
Os recomiendo “Life Squeezers” que hagais una reflexión de vuestro libro de ruta,  cada cierto tiempo (trimestral o semestralmente). Sólo así, mirando hacia atrás, pero bajo control, podréis valorar el camino andado y si estáis siguiendo el camino que os habéis marcado y por ende la consecución de vuestros objetivos en la vida

Entrada recomendada escuchando la canción de Love of Lesbian “Planeador” de su último album “El Poeta Halley”…la cual le “va al pelo”.