Volver a tomar el timón

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Hoy, tras más de 6 meses sin escribir nada, me vuelvo a poner delante de la pantalla.

No hay muchas razones que dar, al porqué he estado medio año sin aparecer por aquí. Simplemente, se debe, a una falta de motivación. No me apetecía, no me sentía motivado a escribir, llanamente : no tenía ganas.

¿Razones?

Las dudas de saber si esto sirve para algo. Alguna que otra crítica. La falta de «inspiración». El teletrabajo y la asociación al ordenador y el lugar desde donde escribo, a la rutina diaria.

Todo un cóctel que me llevó a que no me apeteciese escribir nada.

Hoy me he levantado con ilusiones renovadas. He madrugado por devoción, cosa que no hacía hace mucho tiempo. Me apetece volver a escribir, entre otra multitud de tareas, que tenia paradas.

Empiezo a ser consciente, por llamarlo de algún modo, de que he pasado una minicrisis de inspiración. Supongo que motivada por la rutina de llevar mucho tiempo haciendo las mismas cosas, sin pausas, sin las roturas esporádicas de antaño. Es una de las consecuencias que nos ha llevado tantos meses de confinamiento, de medidas drásticas y de limitación de actividades extraordinarias (como viajar).

Este año 2021, sin ir más lejos, se me está pasando como un suspiro, tengo la sensación que me ha desaparecido sin darme apenas cuenta.

Es curioso lo caprichosa que es la noción del transcurso del tiempo. El hecho de estar todo un año teletrabajando, con días muy similares, ha llevado, a que en lugar de tener la sensación de que el tiempo se me hiciese más largo, éste, en realidad, se me haya hecho muy corto.

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Paradójicamente, he sido muy feliz con este ritmo. Puede parecer una incongruencia, pero creo con los años, he aprendido a ilusionarme con todo lo que hago o no hago. He sabido disfrutar de este tiempo en el que he olvidado hábitos pasados. Y ahora, en cambio, estoy más que ilusionado de volver a retomar algunos de ellos.Sin ir más lejos, éste : el de escribir mis reflexiones a través de este blog.

Creo que hay está una de las clave de ser feliz con tu vida: reilusionarse con todo lo que hagas o no hagas. En la pausa también hay vida. A veces este tipo de paradas no forzadas, son necesarias para cargar las pilas de la inspiración.

Al fin y al cabo se trata de vivir el día a día con lo que tienes y lo que te llega. La vida no es mucho más que esto. Y a veces es bueno dejarse llevar por la corriente, dejar que la nave vaya con e viento a favor, haciendo levisimas correciones a su rumbo.

Ahora es tiempo de volver a tomar el timón y llevar mi nave a donde yo desee.

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Al final lo único que cuenta es hacer

«Escoge bien los arboles que vas a talar»
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El cometido  final del cualquier método de organización personal es HACER.

De nada te vale ester muy bien organizado, si no consigues ejecutar algo que te acerque a tu objetivo final.

Si no haces, si no llegas a un fin y ejecutas algo, que te aproxime a tus objetivos, toda tu planificación se queda en papel mojado.

La mayoría de las entradas de este blog que tratan sobre la productividad-organización personal,  buscan aportar ideas o métodos para una mejor planificación;  pero en nada quedan, si no te sirven para conseguir que hagas algo con ellos.

Hacer algo es el fin de cualquier proceso de organización o planificación, si no llegas al mismo te convertirás en un mero «gastador» de tu tiempo, eso si muy bien organizado.

Por eso ten muy presente,  que al final sólo cuenta que hayas hecho algo.

«Just Do It» eslogan utilizado por una conocida marca de deporte, del cual hablé en una entrada anterior.

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«Sólo hazlo». Es muy claro el propósito, céntrate en la consecución, en el resultado final.

Soy del Barça, ayer fue el «clásico» y perdió. El Barça tuvo mayor tiempo la pelota, aparentemente buenas oportunidades desperdiciadas; pero al final ganó el que fue más resolutivo y aprovechó sus oportunidades; quizás no jugaron mejor, quizás no se merecían el resultado final, pero ganaron. Lo hicieron, consiguieron materializar el objetivo final de ambos equipos: ganar. Ese y sólo ese, será el resultado cuando hablemos del partido dentro de algún tiempo.No hablaremos del que jugó mejor y perdió. Ellos ganaron. Ellos lo consiguieron. Ellos sólo lo hicieron.

Tal como he explicado alguna vez, usando el símil del bosque que no me deja ver los arboles. Es muy importante ser un buen leñador y seleccionar los arboles  que despejan el camino que me acerca a mi objetivo final. Los arboles que talo son las tareas a ejecutar, y lo que encuentro al final del camino es mi objetivo. Los buenos leñadores, saben seleccionar los arboles que más interesan ; hay muchos otros que podrían ser talados, pero el escoje, sólo aquellos que le interesan, porque le acercan a su objetivo, los otros o son ornamentales,  o todavía tienen que crecer un poco más,  o todavía, no es su momento para conseguir otros objetivos.

La matriz de Eisenhower; de la cual he hablado anteriormente, en unas cuantas ocasiones;  no sirve de nada, aunque nos centremos en su cuadrante más importante: el  II (no prioritario y si importante), si no ejecutamos lo las tareas que este contiene.

Las tareas son meros actos que sirven para acercanos a nuestro objetivo final.

Si tenemos claro este, las tareas nos llevaran a conseguirlo, a ejecutarlo. Sin un objetivo, las tareas son meros «pasatiempos».

Así que céntrate;  «ponte las pilas» y dedícale el tiempo que requieras a ello; utilizando el método de planificación que mejor te funcione;  pero no te olvides de tu objetivo final: 

HACER-EJECUTAR ALGO.

JUST DO IT!

Just Do It

100 entradas de MenoSmas para LifeSqueezers

100 entradas

Hoy he recibido una notificación sorpresa, donde WordPress (el software que uso como Editor del Blog) me indica que MenosSmas para Life Squeezers ha alcanzado ya las 100 entradas.

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Y aprovechando la oportunidad, he procedido a revisar todas mis entradas, hacer alguna corrección y a clasificarlas por temáticas. Abajo podreis ver un listado de las mismas,  por si os apetece darles un vitazo o para que sea más facil una potencial futura consulta.

En paralelo a esto he procedido a actualizar algunos de los vinculos a redes sociales , fundamentalmente Facebook (donde en mi página hay un apartado exclusivo a las entradas al Blog) , Twitter , Linkedin (aqui soy más selectivo en las que publico, dado que está vinculado a mi perfil profesional) e Instagram (donde publico algunas de las fotos principales o pensamientos «gráficos» adecuados para este formato. En paralelo he creado una nueva revista en Flipboard donde estarán todas las entradas publicadas y futuras.

La verdad es que después de cuatro años, con algunas temporadas con menor actividad, puedo decir que el objetivo personal que me habia creado al iniciar este proyecto : ayudar a los demás en su organización personal y publicar mis reflexiones vitales sobre mis experiencias creo que ha sido más que conseguido . Además , puedo confirmar que he resuelto una de mis mayores debilidades: la falta de consistencia en adquirir un habito.

Muchas gracias de corazón a tod@s los que estais ahí, por tomaros la molestia de hipotecar parte de vuestro tiempo , en leerme.

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Espero y deseo que este proyecto siga adelante y pronto podamos hablar de las 200 entradas.

Un fuerte abrazo Life Squeezers, ya sabeis vuestro tiempo=vuestra vida es sólo vuestra y sois SÓLO vosotros los que debeis ser dueños de la misma. No dejeis que nada ni nadie os arrebate ese derecho.

LISTA DE ENTRADAS CLASIFICADAS POR TEMÁTICAS

ACTITUD

APLICACIONES DE PRODUCTIVIDAD PERSONAL : Cómo me organizo

GESTION DEL MAIL

ENTRADAS DE OTROS

GESTION DEL CONFLICTO

MOTIVACIÓN:

NUEVOS HABITOS / RENACER

ORGANIZACIÓN PERSONAL 

PERSONAL (historias sobre mi mismo…)

RESEÑAS sobre Libros y Peliculas

RESILIENCIA

 

 

 

 

El principio de Arquímedes

Todo es relativo, y depende del momento en que te llega, el entorno y tus circustancias. 

Para que puedas disfrutar con algo, se tienen que dar las condiciones de que aquello te llegue bien adentro; y a su vez que tengas como referencia, algo con lo que no disfrutas.

«Equis» hacía mucho tiempo que se encontraba perdido. De ser una promesa en ciernes, con un futuro más que prometedor, y un ego por las nubes,  construido por las desmedidas loas de la corte de falsos amigos que le rodearon en un sus tiempos de gloria; a estar en el hoyo más profundo.

Efectivamente, el desgaste por el paso del tiempo, la inconcreción y la falta de resolución de ese éxito que no aparecía. Sus saltos de fracaso en fracaso; le habían llevado a hacer el camino inverso de Dante en la Divina Comedia,  de estar «en el cielo» a una bajada al infierno, pasando por el purgatorio. Las malas decisiones, le habian llevado, a revolcarse por los fangos más sucios de la naturaleza humana…esa naturaleza capaz de dar lo mejor y lo peor a las personas durante su transcurso vital.

Equis se había convertido en un auténtico loser; un perdedor sin más, en los términos más crudos; de hecho el llamarlo, usando el anglicismo»loser», era una palabra demasiado sofisticada para definir su estado actual.

Él que se había creído, o le habían hecho creer, que era el rey del mundo; ahora no era más que un títere movido por los hilos invisibles de un titiritero caprichoso.

Equis ya no era nadie; no existía,  y su destino fatal, se aproximaba irremediablemente, sin que el mismo fuese consciente del mismo.

Iba a pasar, como tantos, sin dejar su impronta para la posteridad.

! Que equivocado estaba ¡ Todavía no sabía, lo que se le venía encima, no era consciente de que la vida, no le había enseñado la lección más importante de todas.

Todavía le faltaba por aprender, que la existencia de cada uno de nosotros , se manejaba realmente por un principio que en la física otros habían estudiado para describir teorías de fluidos. El principio de Arquímedes, ese que afirma: «Un cuerpo total o parcialmente sumergido en un fluido en reposo, experimenta un empuje vertical hacia arriba igual al peso del volumen del fluido desalojado por el cuerpo».

Justamente ese principio, se ajustaba con exactitud a lo que le iba a pasar.

Había llegado al fondo, y solo le faltaba entender que desde allí, solo le quedaban dos opciones; una la fatal: desaparecer, morir , acabar con todo, extinguirse…La otra se trataba de ser consciente de su estado penoso; dejar de buscar en otros la solución, de culpabilizarlos. y pensar que el único que tenía la llave de su existencia , era el mismo .

Así aprovechando el empuje del volumen desalojado por su desazón, solo le quedaba subir para arriba, al principio poco a poco, y conforme fuese ganando seguridad en sí mismo, incrementar su aceleración progresivamente hasta llegar a la superficie de los conscientes, con la lección bien aprendida.

Disfrutando la vida por sí mismo, sin necesidad de ser el centro en los ojos de otros, aquellos que se mueven caprichosamente, elevando falsos ídolos; y pasando a ser simplemente : el mismo ; el centro de su existencia, pero sin caer en un falso narcisismo , simplemente disfrutando de lo más básico que nos da esta vida.

La existencia, la vida, no se trata de tener más o menos , se trata de disfrutar con las sensaciones que nos llegan, abrir los ojos a que estar vivo, es único, y que solamente tienes una vida….que no hay más, así que porque desperdiciarla, buscando la eternidad.

¡Para qué ser conocido en la posteridad, si nos has sabido vivir tu presente!

Vivir es vivir con los cinco sentidos, con la consciencia que te brindan tus sensaciones

Si no aprendes esa lección, no habrás aprendido lo más importante de tu existencia

No esperéis más de esta historia sobre Equis , no hay finales más felices del que ya os he dado.  Equis paso a ser una persona de las que equivocadamente mal llamamos, «grises», uno más,  siguió con su vida pero disfrutándola mucho más de lo que había vivido anteriormente, centrado en las cosas bien sencillas, en la lentitud, en el tedio bien entendido, en vivir …al fin atento a lo que nos rodea y empapando los sentidos de las sensaciones que nos llegan, al fin y al cabo ¿qué otra cosa más importante hay que eso?

Jair Amores de Efectivida y su metodología C.A.R.

Jair Amores

Desde hace algunas semanas, en mi afan de buscar y mejorar métodos o aplicaciones que me ayuden en mi gestión personal del tiempo y ser más organizado, he estado siguiendo el curso de Jair Amores, de Efectivida, llamado Curso de Productividad personal C.A.R..

Para mi ha sido una grata sorpresa ; ya que si bien tengo bastante experiencia y he leído mucho sobre el tema; Jair me ha aportado algunas grandes ideas, que he empezado a poner en práctica de inmediato. Otras que tenía medio dormidas como el uso del Google Keep como aplicación de notas, las he acabado de incorporar por completo.

Su metodología es sencilla, bebe de las aguas de GTD (Getting Things Done de David Allen) pero digerida y llevada a la práctica de una forma sencilla, muy amena y aplicable desde el principio del curso.

Las tres etapas del método: C de Capturar, A de Analizar y R de Revisar son la base fundamental de la consecuencia más importante Hacer.

Cualquier método tiene que servir para que hagas, y este consigue eso, centrarte en lo fundamental, para llevarte a lo más importante la Acción.

Jair escribe un blog llamado Efectivida donde habla como dice él sobre «Efectividad sin olvidar las cosas importantes de la vida». Es un blog muy fresco y activo, con continuas aportaciones sobre productividad y organización personal, con un punto de vista diferente.

Jair tiene a su vez un canal de Telegram, donde de forma muy activa, publica contenidos muy interesantes sobre Productividad y Organización personal. Absolutamente recomendable que os suscribais a su canal, siempre hay alguna perla interesante a revisar.

De cualquier forma, ya sea en su Blog, con su curso C.A.R o a través de Telegram , os invito a revisar alguna de sus entradas y aportaciones, no os arrepentireis.

Aplicando la metodología GTD en Gmail

En mi ultima entrada , comentaba que desde hace años utilizo ActiveInbox (AI) como una extensión en mi Gmail que me permite aplicar de una forma rápida los conceptos GTD (Getting Things Done de David Allen)

En las últimas semanas he estado revisando en paralelo la posibilidad de utilizar algunas de las extensiones nativas de Gmail para hacer lo mismo. Y tengo que confesar , que el resultado es mejor de lo que pensaba, y en un futuro si fuese necesario, podría llegar a descartar el uso de AI.

Lo primero para hacer un uso correcto, y poder aplicar la metodologia GTD, os indico unas premisas fundamentales para conseguir el deseado Inbox Zero.

1.- En mi escritorio he eliminado todos los iconos y elementos que me distraen. Sólo tengo un acceso directo a mi carpeta de proyectos y el icono de papelera.

2.- En Google Chrome he configurado para que las descargas vayan directamente al escritorio, de forma que al tenerlo despejado, cualquier archivo que descargo, tengo que revisarlo y hacer algo con el. Siguiendo la premisa GTD, que explico luego tengo tres opciones, tras abrirlo y leerlo: hacer algo con él = tarea, archivarlo o borrarlo.

3.-Fijo franjas de tiempo durante el dia para revisar mi bandeja de entrada de Gmail. En ese momento sólo hago eso: revisar mi bandeja de entrada desde el mail más reciente hasta el más antiguo (lo hago así, porque de esta forma siempre reviso el último mail de una misma cadena de correos).

4.-Proceso el correo. Leyendolo haciendome las pregunta ¿qué es esto? y seguidamente ¿qué tengo que hacer con esto?. La respuesta puede ser:

  • Nada, no me interesa, no tengo nada que hacer con esto. Lo borro
  • Nada, pero me interesa tenerlo archivado para futuras consultas. Lo archivo, poniendole una etiqueta . Si es un cliente, un proyecto, una referencia, etc..
  • Yo no tengo que hacer nada, lo tiene que hacer otra persona, así que lo delego pasándole un mail a quién tiene que ejecutarlo y marco el mail con un «snooze-a la espera», fijándole una fecha de seguimiento. Si me contesta antes, la marca de seguimiento , me desaparece; si no ha contestado, le reclamo , enviándole un mail.
  • Tengo que hacer algo yo = una tarea. Si la puede hacer en menos de dos minutos , la hago en ese momento. Si me lleva más de dos minutos, me la fijo como tarea pulsando el icono de Task. Y le fijo una fecha en el menú emergente de cuándo me lo programo para hacerlo.
  • Hago esto mismo con todos los correos, hasta que me quede la bandeja de entrada completamente vacia.

Después de eso sigo con mis tareas. A lo mejor ejecutar alguno de los correos tareas que he fijado , que estaran archivado en la carpeta-extension Tasks-Tareas.

Para visualizarlos mejor tambien puedo usar la aplicación TaskBoard, donde tengo las tareas que tengo que ejecutar HOY o las de los próximos dias. En esa aplicación no sólo tengo mis mails-tareas, tambien mis llamadas, reuniones u otras tareas que tengo que hacer HOY.

Asimismo en tu Google Calendar, tendras un calendario llamado Tareas donde puedes visualizar los mails-tareas que has clasificado por la fecha de vencimiento .

Para tomar notas rápidas uso Google Keep, incluso lo uso mientras estoy teniendo reuniones, y si al finalizar la reunión , la nota es importante la convierto en un Google Docs, para poder seguirlo y archivarlo en el futuro dentro de mi Google Drive.

Todo está integrado en Gmail, de forma que tienes acceso a cualquier de las extensiones de forma rápida, con la barra lateral de Add-ons.

Aplicando esta metodología, hace más de 5 años que tengo mi Inbox a cero cada dia al finalizar mi jornada, y que no se me escapa ningún tema. El método funciona ya que me orienta perfectamente a la acción y que no se me queden correos sin responder o revisar.